Een takenplanning is een tool die je kan gebruiken om een suggestie te geven over het moment dat de cliënt de opdracht krijgt om het dagboek in te vullen. De opzet van de interventie geeft meestal aan hoe een dagboek moet worden gebruikt en hoe vaak (ideaal gezien) deze moet worden ingevuld. Als interventieontwikkelaar wil je deze kennis meegeven aan de gebruikers. Dit kun je doen door 1 of meerdere suggesties voor  een taakschema te creëren. 


Voorbeelden van takenplanningen zijn: 

  • elke woensdag om 09.00 
  • elk uur tussen 09.00 en 17.00


Hoe maak je een takenplanning

  1. Klik op ‘takenplanning’ in het dagboekmenu
  2. Klik op ‘toevoegen’ 


Het schema menu opent (zie de afbeelding hieronder).



Hoe configureer je een takenplanning

Je kan de volgende items configureren in een takenplanning:


Geef de planning een titel (optioneel) 

Als je wilt,  kun je de takenplanning een titel geven. Dit kan helpen bij het onderscheiden van verschillende takenplanningen. Bijvoorbeeld: ‘dagelijks takenplanning’, ‘wekelijks takenplanning’ of ‘standaard takenplanning’. 


Stel de tijden voor het schema op

Op welke tijden wil je dat de cliënt een taak ontvangt om het dagboek in te vullen? Kies tussen: 

  • een specifieke tijd, zoals 09.00. Klik op ‘+’ als je meer dan 1 specifieke tijd wilt toevoegen. 
  • Een x aantal tijden, binnen een bepaalde tijdspanne. Bijvoorbeeld: geef een taak elke 2 uur tussen 09.00 en 17.00. 


Stel een herhalingsschema op

Hier kan je kiezen om het takenplanning te herhalen voor tijden die je zojuist hebt ingesteld. Bijvoorbeeld: als je wilt dat het dagboek elke woensdag om 09.00 verschijnt, selecteer dan ‘specifieke dag’ en kies voor woensdag


Stel de tijdsduur in van het schema (optioneel)

Je kan optioneel de tijdsduur instellen van het schema. Als het, bijvoorbeeld, belangrijk is dat de cliënt het schema gebruikt voor uiterlijk 3 maanden, dan kun je dat hier zeggen. 


Kies om het schema te laten zien of te verbergen voor de cliënt

Wil je dat het voor de cliënt mogelijk is om het takenplanning te zien? Transparantie kan hier goed zijn. De cliënt kent het schema en kan zelfs met de hulpverlener praten over het veranderen van het schema om te passen bij de behoeftes. Het kan echter belangrijk zijn voor het succes van de interventie om niet tegen de cliënt te vertellen wanneer deze wordt gevraagd om het dagboek in te vullen zeker als de taken willekeurig worden getriggerd. Denk hierover dus goed na. 


Geef een notificatie aan de taak die de cliënt ziet (optioneel)

In dit veld kan je de taak een naam geven die de cliënt ziet wanneer deze wordt gevraagd het dagboek in te vullen. Deze mogelijkheid is vooral interessant als je wilt focussen op een specifiek gedrag of vaardigheid. Bijvoorbeeld: je kunt een takenplanning maken voor één maand waarin het bericht ‘ga even lopen’ staat. Je kunt ook een schema voor één maand maken met het bericht ‘wees meelevend’. Bedenk wat bij de interventie past.


Een standaard takenplanning

Wanneer je de planning hebt opgeslagen, keer je terug naar het overzicht van takenplanningen voor dit dagboek. Hier kun je ervoor kiezen om één van de takenplanningen als ‘standaard’ in te stellen. Hierbij betekent standaard: de meest aanbevolen takenplanning. Je kunt er ook voor kiezen om geen standaard takenplanning te hebben, zelfs als je meerdere schema’s voor dit dagboek hebt gecreëerd.


Meer dan één takenplanning

Het kan handig zijn om een andere takenplanning te geven aan verschillende gebruikers. Intensere takenplanningen kunnen passen bij een intensievere behandeling. Terwijl een wat lager level takenplanning kan passen bij een groep mensen in hun nabehandeling. Het is echter mogelijk om één standaard takenplanning te kiezen. Op deze manier kan je duidelijk maken welk schema in het algemeen wordt geadviseerd.


Hoe wordt een schema geactiveerd

Door een hulpverlener

Onthoud dat de hulpverlener leidend is bij het kiezen van een takenplanning. Als je er één heb gecreëerd voor het dagboek, blijft de hulpverlener nog steeds degene die beslist of het ook daadwerkelijk gebruikt wordt bij de cliënt of niet. De hulpverlener heeft 3 keuzes: 

  1. De hulpverlener kiest ervoor om geen enkele takenplanning te gebruiken. 
  2. De hulpverlener kiest ervoor om één of meerdere van de gesuggereerde takenplanning’s te gebruiken. 
  3. De hulpverlener creëert één of meer takenplanningen zelf passend bij de behandeling van de cliënt.


Door een trigger

Wanneer een dagboek is toegevoegd door een trigger, wordt de standaard takenplanning toegevoegd aan het dagboek van de cliënt. Als er geen standaard is ingesteld, dan wordt er geen enkel schema toegevoegd.